Assistente Administrativo - Excel avançado - São José dos Campos

Responsabilidades do Cargo Faturamento · Efetuar e acompanhar o faturamento dos prestadores de serviços médicos, desenvolvedores dentre outros, incluindo: consultas, plantões e procedimentos realizados pelas unidades, horas de desenvolvimento das empresas do Grupo NICK. Assegurar a conferência das informações, a correta apuração e registro dos valores e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Contas a Pagar, Contas a Receber e Rotinas Financeiras · Realizar o controle e acompanhamento de contas a pagar e a receber, observando prazos e valores. Gestão de Contratos, Documentos e Cadastros · Apoiar a elaboração, organização e controle de contratos das empresas do Grupo NICK com clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Relatórios, Produção e Controles · Apoiar na elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos e financeiros. Compras e Cotações · Apoiar os processos de compras, realizando levantamento de necessidades, cotações de preços, contato com fornecedores, organização das informações e acompanhamento das solicitações. Apoio aos Processos e Rotinas Administrativas · Apoiar a execução e organização das rotinas e processos administrativos do Grupo NICK, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos, prazos e demandas das áreas. Requisitos Técnicos Formação Graduação (Cursando) Curso Administração ou áreas correlatas Cursos complementares Técnico Administrativo Experiência Necessária · Conhecimento nas funções operacionais, preferencialmente da área de saúde. · Conhecimento em contas a pagar e a receber. · Capacidade de organização e controle de documentos, informações e prazos. Competências Técnicas · Conhecimento em sistemas administrativos ou financeiros. · Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office. Diferenciais · Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial. · Desejável experiência com rotinas administrativas e financeiras. · Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e faturamento será considerado um diferencial. · Conhecimento em emissão e organização de documentos fiscais será considerado um diferencial.com prazos e capacidade de execução.