Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs

Quem somos:Há mais de 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs , você será responsável por :Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema; Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores; Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores; Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador; Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico; Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe

Realizar organização documental

Realizar acompanhamento de pedidos.

Requisitos e qualificações

Boa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento

Ensino Médio Completo

Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.

Informações adicionais

Vantagens e benefícios:Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade

Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias

Café da manhã e lanche da tarde

Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais

Assistência médica e hospitalar

Licença paternidade estendida

Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário

Convênio com a Drogaria Araújo; Associação ao clube CEU da UFMG;Descontos em cursos de extensão da UFMG;Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.Venha ser Fundep!