Assistente Administrativo - Extensão Universitária
Universidade Católica de Brasília
Detalhes da vaga
- Cargo
- Assistente Administrativo - Extensão Universitária
- Vagas
- 1
Localização
Descrição da vaga

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Ensino Médio completo.
Desejável Superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Pedagogia, Serviço Social, Ciências Sociais ou áreas correlatas.
Cursos de Aperfeiçoamento (Desejável): Cursos de extensão ou capacitação de curta duração em Gestão de Projetos, Gestão do Terceiro Setor, Relacionamento com o Cliente/Comunidade ou Rotinas Administrativas.
Pacote Office / Google Workspace: Domínio intermediário de ferramentas de planilhas eletrônicas (Excel/Google Sheets) para tabulação de dados de impacto e listas de frequência, além de editores de texto (Word/Docs) para a formatação de relatórios administrativos.
- Auxiliar no levantamento de informações de campo e no cadastramento de potenciais instituições parceiras, mantendo atualizado o banco de dados do Núcleo de Extensão.
- Prestar suporte operacional no relacionamento com as lideranças locais, organizando a agenda de visitas da gestão e tramitando a documentação burocrática necessária para a formalização de convênios.
- Acompanhar os cronogramas de campo dos estudantes durante as ações de intervenção, coletando e conferindo as folhas de frequência em tempo e lugar coincidentes com as atividades.
- Auxiliar na rotina de checagem e consolidação documental das horas cumpridas, coletando as assinaturas de validação emitidas pelo Técnico-Administrativo da Empresa Conveniada em total conformidade com o planejamento do piloto.
- Executar a verificação prévia dos espaços físicos e dos recursos logísticos nos cenários de prática externa, garantindo que as condições e materiais pactuados com os parceiros estejam prontos para o recebimento das turmas.
- Prestar atendimento e suporte técnico básico aos estudantes para a inserção correta de relatórios parciais, diários de bordo e registros fotográficos com geolocalização no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e plataformas institucionais.
- Atuar como canal de apoio operacional entre o Núcleo de Extensão e os professores responsáveis pelas Unidades Curriculares, auxiliando para que o planejamento das fases teóricas seja refletido nas agendas de encontros práticos em campo.
- Coletar, organizar e tabular os relatórios e questionários de impacto gerados pelas equipes em campo, formatando planilhas estatísticas de alcance social para subsidiar os relatórios de avaliação do INEP/MEC.
- Prestar suporte administrativo, operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, feiras de extensão e na Mostra de Extensão da UCB, zelando pela reserva de espaços e recursos necessários.
- Zelar pelo cumprimento dos cronogramas acadêmicos, regulamentos internos de extensão do Consepe e, fundamentalmente, pela preservação das diretrizes e valores institucionais da mantenedora durante o apoio às ações comunitárias.
- Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade técnica e administrativa associadas ao ambiente organizacional do Núcleo de Extensão e Missão.
Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – segunda a sexta, das 12h às 21h, sexta das 12h às 20h.
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🍽️ Vale alimentação ou Refeição
🅿️ Estacionamento grátis
🩺 Assistência médica e odontológica
🧘♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
🏟️ Convênio SESC
🎉 Day Off para recarregar as energias
💰 Crédito Consignado
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Fonte: gupy
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