Proporcionar apoio especializado à área administrativa e financeira por meio da organização e controle de documentações (contas a pagar e a receber, relatórios, notas fiscais, extratos bancários, entre outros arquivos correlatos). Atuar diretamente em processos de conciliação bancária, atualização e monitoramento de ferramentas de controles internos, além de prestar suporte administrativo geral à rotina organizacional.

Requisitos da Vaga:

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência: De 1 a 3 anos de atuação profissional em funções assistenciais na área administrativa/financeira ou correlatas.

Principais Atribuições e Responsabilidades:

Executar rotinas gerais do setor, incluindo o registro, triagem e controle de fluxo de entrada e saída de documentações diversas, identificando eventuais irregularidades para apoiar a gestão da área;
Organizar e controlar documentos e relatórios financeiros, otimizando o fluxo de caixa projetado e o acompanhamento das contas;
Realizar a gestão operacional das rotinas de contas a pagar e contas a receber;
Controlar materiais de uso e consumo diário, monitorando requisições internas de suprimentos;
Efetuar o processo de compras institucionais a partir das solicitações internas das áreas;
Conferir e analisar detalhadamente as notas fiscais recebidas de fornecedores;
Realizar a captura e o controle dos pagamentos efetuados via cartões corporativos;
Manter o fluxo financeiro (entradas e saídas de caixa) rigorosamente atualizado nas ferramentas de controle interno e sistema ERP do setor;
Efetuar depósitos bancários, pagamentos e conciliações conforme direcionamento;
Emitir notas fiscais, relatórios, boletos e demais documentações fiscais/financeiras pertinentes;
Prestar suporte na elaboração de planilhas de controle, apresentações e relatórios gerenciais do setor;
Acompanhar e reportar indicadores operacionais da área ao gestor imediato;
Auxiliar nos processos de auditoria financeira interna e externa;
Participar ativamente de reuniões e treinamentos corporativos alinhados ao escopo de atuação.