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Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar em nossas rotinas administrativas, financeiras e de faturamento. Se você gosta de trabalhar com processos, tem facilidade com números e busca um ambiente colaborativo com oportunidades de desenvolvimento, essa vaga é para você!

Principais responsabilidades

Faturamento e Contas a Receber

Emitir Notas Fiscais de produtos e serviços, além de boletos bancários;
Realizar lançamentos, controle e acompanhamento do faturamento;
Efetuar baixas de recebimentos e acompanhar a carteira de contas a receber;
Apoiar o processo de cobrança e negociação de inadimplências;
Controlar retenções de impostos incidentes sobre as notas fiscais;
Elaborar relatórios e indicadores de faturamento.

Apoio Fiscal

Dar suporte ao fechamento fiscal em conjunto com a contabilidade externa;
Enviar documentações e acompanhar as rotinas fiscais da matriz e filial;
Conferir apurações de tributos e documentos fiscais;
Realizar a apuração mensal das comissões da equipe comercial;
Apoiar, quando necessário, na emissão de cartas de correção e GNRE.

Suporte Administrativo

Gerenciar e organizar demandas administrativas do dia a dia;
Realizar atendimento interno e acompanhamento de e-mails;
Enviar documentações para clientes, fornecedores e parceiros;
Gerenciar arquivos físicos e digitais, incluindo assinaturas eletrônicas;
Realizar cotações, compras e controle de materiais de escritório e limpeza.

O que buscamos

Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;
Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;
Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;
Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.