Assistente Administrativo Financeiro

Descrição do cargo

Responsável por executar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, atualização e confiabilidade das informações.

Atua principalmente com contas a pagar e a receber, conciliação bancária, lançamentos em sistema, emissão de notas fiscais e boletos, cobrança, controles financeiros e organização documental.

Também presta suporte à contabilidade e à Diretoria, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a melhoria dos processos financeiros.

Objetivo do cargo

Contribuir para uma rotina financeira organizada e confiável, mantendo registros e controles atualizados, acompanhando pagamentos e recebimentos, identificando divergências e reduzindo erros, atrasos e retrabalho.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas financeiras, administrativo-financeiras ou similares.
• Vivência com contas a pagar, contas a receber ou conciliação bancária.
• Excel intermediário.
• Facilidade com ERP, planilhas e sistemas administrativos.
• Organização para trabalhar com documentos, registros e prazos.
• Disponibilidade para trabalho presencial no bairro São Francisco, em Belo Horizonte.

Desejáveis

• Curso técnico, tecnólogo ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência com emissão de notas fiscais e boletos.
• Experiência com cobrança de clientes.
• Vivência com fluxo de caixa, fechamentos ou relatórios financeiros.
• Experiência com ERP de automação comercial.
• Conhecimento do sistema Inov Automação.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que trabalhe com precisão e saiba lidar com informações financeiras de forma ética e sigilosa.

É importante ter comunicação objetiva, iniciativa para identificar pendências e maturidade para trabalhar com cobranças, prazos e conferências.

Salário e benefícios

Salário: R$ 2.500,00 a R$ 3.000,00 por mês.

Benefícios:

• Premiação interna de até R$ 350,00, conforme critérios da empresa.
• Seguro de vida.
• Plano odontológico.
• Vale-transporte ou vale-mobilidade.
• Lanche na empresa.
• Convênio com universidade.
• Sala de descompressão.
• Kit de higiene pessoal, incluindo itens de cuidado feminino quando aplicável.

Jornada e local

Jornada: 5x2, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Modalidade: presencial.

Local: bairro São Francisco, Belo Horizonte/MG, próximo ao Corpo de Bombeiros e à UFMG.

Sobre a Qualypão

A Qualypão atua há 12 anos na fabricação e fornecimento de pães para hotéis, escolas, cozinhas industriais e empresas. Também contamos com uma padaria comercial em Belo Horizonte.

Estamos fortalecendo nossa estrutura administrativa e financeira e buscamos uma pessoa que queira contribuir para a organização, confiabilidade e evolução desses processos.

Atividades

• Realizar lançamentos financeiros no ERP e em planilhas.
• Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber.
• Acompanhar vencimentos, recebimentos e pendências financeiras.
• Conferir recebimentos via PIX, cartões, boletos e demais formas de pagamento.
• Realizar conciliações bancárias.
• Emitir notas fiscais e boletos.
• Preparar pagamentos e encaminhá-los para aprovação.
• Apoiar o controle de fluxo de caixa e os fechamentos financeiros.
• Organizar documentos financeiros, fiscais e administrativos.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios financeiros.
• Realizar cobrança de clientes quando necessário.
• Identificar e comunicar divergências, atrasos ou inconsistências.
• Prestar suporte à contabilidade e à Diretoria.
• Apoiar atividades administrativas complementares relacionadas à rotina do setor.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos financeiros.