Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, sendo responsável por apoiar a operação administrativa e financeira, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas de clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios. Administrativo, atendimento e suporte ao escritório Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente; Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências; Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços; Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores; Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens; Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências; Organização de pastas por cliente e assunto; Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas; Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório; Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências; Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas. Administrativo-financeiro e controles Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos; Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros; Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes; Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros; Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos; Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis; Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito; Controle das despesas gerais do escritório por rubrica; Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias; Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades; Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos; Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos