ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Transforme organização e atenção aos detalhes em resultados que fazem a diferença!

Você é uma pessoa organizada, responsável e que gosta de trabalhar com números? Tem atenção aos detalhes, facilidade para lidar com processos e sente satisfação em manter tudo em ordem?

Na NeuroSaber, buscamos um(a) Assistente Administrativo-Financeiro para apoiar nossas rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para que informações, documentos e processos estejam sempre organizados, atualizados e seguros.

Aqui, você fará parte de uma área essencial para o funcionamento do negócio, atuando em parceria com a equipe Administrativo-Financeira e apoiando processos que contribuem diretamente para o controle e a saúde financeira da NeuroSaber.

🎯 O Seu Desafio

Apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras da NeuroSaber, garantindo organização, controle e assertividade nos processos e informações da área.

Sua missão será acompanhar documentos, pagamentos, recebimentos, notas fiscais, compras e controles financeiros, além de apoiar conciliações bancárias, relatórios e demais atividades que sustentam o dia a dia do setor.

📋 Suas Principais Responsabilidades

• Contas a Pagar & Receber: Realizar a gestão e o acompanhamento das rotinas de contas a pagar e a receber, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização financeira.

• Controle Financeiro: Manter atualizados os registros de entradas e saídas de caixa nas ferramentas de controle interno e no ERP.

• Documentação: Organizar, registrar e controlar documentos, relatórios, extratos bancários, notas fiscais e demais arquivos relacionados à área.

• Conciliação Bancária: Apoiar os processos de conciliação bancária, garantindo maior assertividade e organização das informações financeiras.

• Notas Fiscais: Conferir e analisar notas fiscais recebidas de fornecedores, identificando possíveis inconsistências.

• Pagamentos: Apoiar a execução e o registro de pagamentos, depósitos bancários e demais serviços financeiros conforme orientação.

• Compras: Realizar compras de materiais e insumos da empresa mediante solicitação dos setores, acompanhando as respectivas requisições.

• Materiais & Estoque: Organizar e controlar materiais de uso e consumo diário da empresa, contribuindo para o acompanhamento das necessidades internas.

• Cartões Corporativos: Capturar e controlar os pagamentos realizados por meio dos cartões da empresa.

• Relatórios & Indicadores: Elaborar planilhas, relatórios e materiais de apoio à gestão, além de enviar informações e indicadores conforme demanda.

• Faturamento & Documentos: Emitir notas fiscais, boletos, relatórios e demais documentos pertinentes à área.

• Auditoria: Participar dos processos de auditoria financeira, contribuindo com a organização e disponibilização das informações necessárias.

• Suporte à Gestão: Apoiar a Coordenação e a Gerência Administrativo-Financeira nas demandas e rotinas do setor.

• Melhoria & Organização: Identificar oportunidades de melhoria na organização dos processos e controles internos, contribuindo para o bom funcionamento da área.

🔍 O Perfil Que Buscamos

• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Negócios ou áreas correlatas.

• Experiência: De 1 a 3 anos de experiência como Assistente Administrativo-Financeiro ou em posições correlatas.

• Conhecimentos Técnicos: Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, especialmente contas a pagar e receber, conciliação bancária, compras e controles financeiros.

• Ferramentas: Conhecimento intermediário em Excel, PowerPoint e Word.

• Conhecimentos Financeiros: Noções de DFC, DRE, orçamento e balanço geral.

• Comunicação: Boa capacidade de comunicação oral e escrita.

• Competências Desejadas: Proatividade, organização, compromisso, respeito, adaptabilidade, criatividade, planejamento, trabalho em equipe, atenção aos detalhes e responsabilidade.

💡 O Que Oferecemos

Cuidamos de quem apoia a nossa missão:

• 🛒 Alimentação: Vale Alimentação;

• 🚌 Mobilidade: Vale Transporte;

• 🩺 Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida;

• 🎓 Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua;

• 🧸 Família: Licença Maternidade e Paternidade estendidas; Auxílio Material Escolar;

• 🎈 Equilíbrio: Day off aniversário;

• 🤝 Convênios: Onhappy; SESC;

• 🏆 Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR);

• 💳 Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios.

Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação.