Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.
Responsabilidades e atribuições
Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação
Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros
Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber
Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado
Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento
Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa
Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento
Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos
Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias.
Requisitos e qualificações
Formação mínima: ensino médio completo
Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras
Conhecimento em administração financeira
Informática intermediária.
Competências
Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação
Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia
Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade
Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.
Informações adicionais
Fonte: gupy
