Assistente Administrativo Financeiro (contas a receber/Verbas)

Sobre a oportunidade O colaborador é responsável pela gestão, controle e acompanhamento dos valores provenientes das indústrias, garantindo a correta apuração, conciliação e repasse das verbas comerciais, em conformidade com contratos e acordos estabelecidos. Principais responsabilidades: Controle de Recebimentos das Indústrias: Realizar a conferência dos valores recebidos das indústrias, incluindo bonificações, repasses e verbas comerciais, assegurando a aderência aos contratos e acordos comerciais vigentes. Identificar e tratar eventuais divergências, tais como pagamentos a menor, atrasos ou inconsistências nos valores recebidos. Conciliação Financeira: Executar a conciliação entre os valores previstos, os efetivamente recebidos e os registros no sistema, garantindo a integridade das informações financeiras. Essa atividade é crítica para mitigação de riscos, prevenção de perdas financeiras e correta apuração dos saldos. Gestão de Contas a Receber: Monitorar os valores a receber junto às indústrias, realizando o acompanhamento contínuo dos prazos e efetuando follow-ups em casos de inadimplência. Manter atualizadas as previsões de recebimento, contribuindo para a gestão do fluxo de caixa. Gestão de Repasses a Clientes e Fornecedores: Apurar e validar os valores a serem repassados aos clientes, com base em campanhas comerciais, volumes de vendas e acordos firmados. Garantir a exatidão dos valores pagos, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos, evitando inconsistências financeiras. Controle de Verbas Comerciais (Conta Corrente): Gerenciar o saldo das verbas comerciais disponibilizadas pelas indústrias, incluindo ações promocionais, descontos negociados e incentivos de vendas. Acompanhar os valores liberados, utilizados e disponíveis para repasse, assegurando o correto controle e utilização dos recursos. Relatórios e Prestação de Contas: Elaborar relatórios gerenciais que evidenciem os valores recebidos das indústrias, os repasses realizados aos clientes e os saldos disponíveis de verbas. Garantir transparência das informações, contribuindo para processos de auditoria e tomada de decisão.