Planejar, organizar e realizar atividades da área Administrativa e Financeira, visando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e políticas estabelecidas pela empresa e das normas legais.
Estamos em busca de um(a) profissional detalhista, comprometido(a) e com forte capacidade de organização para atuar no suporte às rotinas financeiras, fiscais e administrativas da empresa. Essa pessoa será responsável por:
Contas a Pagar e Tesouraria
- Realizar lançamentos e programação de contas a pagar (à vista e a prazo), conciliando notas fiscais e boletos com pedidos de compra.
- Agendar pagamentos dentro do prazo de 7 dias, realizar baixas diárias de títulos pagos e controlar movimentações financeiras da empresa.
- Efetuar depósitos bancários, retiradas em espécie e fechamento diário dos caixas.
- Controlar débitos de funcionários para desconto em folha e repassar informações à matriz para processamento da folha de pagamento.
- Efetuar pagamentos de colaboradores e acompanhar despesas fixas (IPTU, IPVA, internet, etc.).
Gestão Contratual e Fiscal
- Manter contratos de prestação de serviços atualizados e organizados, controlando vencimentos e providenciando aditivos ou distratos com apoio jurídico.
- Protocolar e enviar semanalmente à contabilidade as notas fiscais e documentos contábeis.
- Acompanhar retenções de impostos, tributos mensais e trimestrais, e elaborar a DRE mensal, trimestral e anual.
- Renovar anualmente o alvará de funcionamento e o registro sanitário.
Contas a Receber e Faturamento
- Emitir notas fiscais, boletos e cartas de correção conforme contratos e pedidos.
- Realizar cobrança de clientes inadimplentes e recusa de notas fiscais via SEFAZ.
- Controlar contas a receber, realizar baixas e alimentar sistemas com dados de faturamento e propostas quitadas.
- Emitir GNRE digital, relatórios de cobrança e planilhas de comissões de vendedores.
Comunicação Intersetorial e Suporte Operacional
- Garantir que as informações financeiras e administrativas cheguem às áreas envolvidas em tempo hábil.
- Enviar documentação mensal à contabilidade (folha, FGTS, INSS, relatórios, etc.).
- Solicitar materiais de expediente e limpeza, e enviar documentação a fornecedores para liberação de crédito.
- Acompanhar cobranças judiciais, protestos de títulos e conciliações com filiais.
Benefícios
- Assistência médica - Liv Saúde
- Vale refeição - Ifood Benefícios
- Vale transporte
- Assistência odontológica - OdontoArt
- Day Off
