Assistente Administrativo - Financeiro

Assistente Administrativo Financeiro

Sobre a empresa

A Prototipus Engenharia é uma empresa especializada em manutenção industrial, montagem eletromecânica, engenharia e gestão de contratos industriais. Atuamos com foco em segurança, qualidade, inovação e excelência operacional, atendendo clientes de grande porte nos setores de mineração, siderurgia e indústria.

Missão do cargo

Garantir o suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos processos, controle financeiro, cumprimento de prazos e apoio à tomada de decisão.

Principais responsabilidades

* Realizar contas a pagar e contas a receber.
* Emitir boletos, notas fiscais e recibos.
* Efetuar conciliações bancárias.
* Controlar fluxo de caixa.
* Organizar documentos financeiros e administrativos.
* Acompanhar vencimentos e programar pagamentos.
* Realizar contato com fornecedores, clientes e instituições financeiras.
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e indicadores.
* Apoiar os processos de compras e contratos.
* Controlar despesas, reembolsos e prestação de contas.
* Alimentar planilhas e sistemas ERP.
* Dar suporte às rotinas administrativas da empresa.
* Apoiar a contabilidade com envio de documentos e informações.

Requisitos obrigatórios

* Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência anterior na área administrativa e financeira.
* Conhecimento intermediário de Excel.
* Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade para trabalhar com processos e prazos.

Diferenciais

* Experiência em empresas de engenharia, manutenção industrial ou construção.
* Conhecimento em ERPs financeiros.
* Conhecimento em Power BI.
* Familiaridade com rotinas fiscais e tributárias.
* Experiência com gestão documental.

Competências comportamentais

* Organização.
* Planejamento.
* Proatividade.
* Comprometimento.
* Discrição e ética.
* Senso de urgência.
* Capacidade analítica.
* Trabalho em equipe.
* Boa gestão do tempo.
* Facilidade para resolver problemas.

Perfil que buscamos

Buscamos um profissional organizado, confiável e comprometido, que tenha facilidade para lidar com números, processos administrativos e relacionamento com diferentes áreas da empresa. Esperamos alguém que queira crescer junto com a organização e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.