Assistente Administrativo Geral

Empresa está ampliando sua equipe e busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar principalmente no acompanhamento financeiro, administrativo e de controles internos da empresa. A posição terá papel importante na organização das informações financeiras, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, conferência de pedidos antes da liberação para produção, controle de estoque sob a perspectiva financeira e apoio à gestão na análise dos resultados. Além das atividades diretamente relacionadas ao financeiro, o profissional também dará suporte a outros setores com lançamentos e organização de informações necessárias para o acompanhamento dos resultados da empresa. Principais responsabilidades 1. Movimentações e fluxo de caixa 2. Conferência de pedidos, pagamentos e liberação para produção 3. Controle de vendas x recebimentos Comparar o total vendido com o valor efetivamente recebido; Identificar diferenças por pedido; Identificar diferenças por vendedor; Conferir se os valores registrados como recebidos foram efetivamente compensados; Manter atualizada a relação de pendências; Apoiar a gestão no acompanhamento das diferenças entre vendas e recebimentos. 4. Bancos, cartões e taxas Conferir as taxas cobradas nas operações financeiras; Acompanhar os prazos de recebimento; Conferir antecipações automáticas de vendas realizadas no cartão; Identificar eventuais divergências nas cobranças; Entrar em contato com bancos e operadoras para esclarecimento de cobranças; Com autorização da gestão, apoiar negociações de melhores condições. 5. Custos, preços e fornecedores O profissional também terá participação no controle das informações relacionadas a custos e fornecedores. Entre as atividades: Atualizar os custos de insumos e matérias-primas; Apoiar o cálculo do custo dos produtos; Fornecer informações para revisão de preços; Organizar dados relacionados a: Insumos; Despesas; Taxas financeiras; Pró-labore; Margem; Formação de caixa; Acompanhar reajustes de fornecedores; Comparar alternativas de fornecimento; Apoiar negociações de preços, prazos e condições com fornecedores. 6. Controle financeiro do estoque A posição também terá participação no acompanhamento financeiro do estoque, sem assumir atividades físicas da operação. Responsabilidades: Acompanhar o valor aplicado no estoque; Participar das contagens periódicas; Identificar materiais parados; Identificar materiais em excesso; Acompanhar itens com baixo giro; Identificar materiais próximos da necessidade de reposição; Sinalizar divergências; Apoiar a gestão na tomada de decisão sobre novas compras. 7. Apoio administrativo e acompanhamento de resultados Além das atividades financeiras, o profissional poderá atuar em demandas administrativas de outros setores. Entre as atividades: Realizar lançamentos de informações; Organizar dados para acompanhamento dos resultados; Apoiar outros setores com registros e controles necessários; Consolidar informações para a gestão; Manter os dados atualizados para facilitar o acompanhamento da empresa. Fechamento mensal Ao final de cada mês, o profissional participará da organização das informações e montagem da apresentação de resultados, reunindo os dados necessários para acompanhamento pela gestão. Requisitos Estar cursando nível superior; Possuir experiência profissional; Ter perfil analítico; Ter organização para trabalhar com informações, registros e controles; Ter atenção aos detalhes; Ter capacidade de acompanhar diferentes demandas administrativas e financeiras. Benefícios Cesta básica; Almoço no local. Jornada de trabalho Segunda a quinta-feira | 08h00 às 18h00 Sexta-feira | 08h00 às 17h00