ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você é uma pessoa organizada, detalhista e que adora fazer os processos rodarem com eficiência? Então, essa vaga na nossa área de Expedição CSC/CAFEX é para você!Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Sua missão será garantir a excelência no fluxo, organização e distribuição de documentos e correspondências da empresa, atuando como um ponto focal importante entre as áreas internas e o atendimento aos nossos clientes.Se você busca um ambiente dinâmico, focado em qualidade e cumprimento de prazos, venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades administrativas gerais relacionadas ao fluxo contínuo de documentos da empresa;Receber, organizar, conferir e distribuir documentos entre áreas internas, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos;Apoiar nos processos de preparação, controle de correspondências e envio de materiais destinados aos clientes;Realizar controles administrativos, registros em sistemas corporativos (ERP) e atualização constante de planilhas de acompanhamento;Apoiar a gestão documental (arquivos físicos e digitais) da área de expedição;Atuar na interface com clientes internos para garantir a correta tramitação de informações;Auxiliar no acompanhamento de demandas operacionais e administrativas da rotina de expedição;Elaborar relatórios administrativos e consolidar indicadores de desempenho para apoio à gestão;Contribuir ativamente para a organização dos processos internos e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino Médio completo;Experiência prévia em rotinas administrativas ou de backoffice;Vivência com controle de documentos, organização de arquivos e fluxos operacionais;Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook para controle de planilhas e e-mails);Familiaridade com a utilização de sistemas integrados ou sistemas corporativos;Perfil com forte organização, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita e foco no cumprimento de prazos.Desejável:Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;Experiência anterior no setor de Expedição, Logística ou CSC;Vivência em atendimento ao cliente interno e apoio operacional.Informações adicionaisCarga horária:Segunda a Quinta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo). Escala 5x2.Unidade:Rua Nogueira Acioli, 1365 - Centro, Fortaleza/CEO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);