Descrição da vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de Planejamento e Governança de TI.

Nesta função, você será responsável por apoiar as rotinas financeiras e operacionais do departamento, garantindo o fluxo correto de contratos e notas fiscais, além de prestar um suporte à Diretoria da área.

Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas básicas e organização de dados).
Familiaridade com o Pacote Office (Word, PowerPoint), e-mail e ferramentas de compartilhamento (Sharepoint).

Diferenciais:

Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas)
Experiência prévia com o sistema SAP ou outros sistemas ERP.

Realizar as rotinas administrativas diárias do departamento de TI.
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros da área.
Efetuar o lançamento de pedidos, requisições de compras e contratos no sistema ERP (SAP).
Executar o faturamento da área, realizando o recebimento e conferência de notas fiscais.
Fazer o atendimento telefônico do departamento e intermediar o contato com fornecedores sempre que necessário.
Prestar suporte direto às demandas administrativas do Diretor da Área.