Assistente Administrativo - Imobiliária

Responsabilidades e atribuições:

Lançar, conferir e finalizar no sistema os novos agenciamentos de imóveis de terceiros e próprios, renovações e cancelamentos; Apoio no arquivo de opções (novas, renovações e cancelamentos); Solicitação e conferência de materiais do Núcleo Comercial; Controle de Chaves com organização das mesmas e protocolo das retiradas e devoluções Elaboração, digitação e impressão de documentação de vendas, como: cartas oferta, avaliações, entre outros. Atualizar cadastro dos clientes e realizar o cadastro de novos clientes Planejar sequência de trabalho; Participar de reuniões; Requisitar material de divulgação dos empreendimentos; Elaborar relatórios e estatísticas; Dar apoio a Coordenadora do Núcleo Comercial e o gerente comercial; Estar informado sobre empreendimentos e lançamentos da empresa a fim de conhecer nossos produtos; Solicitar matriculas de visualização no site aos corretores; Organização das pastas dos empreendimentos no drive; Criação dos vouchers para meta dos corretores; Participação em eventos e feiras; Organização e aprovação dos contratos de compra e venda no sistema comercial;. Atualização de tabelas e controle de vendas; Organização e manutenção de grupo de corretores parceiros ; Apoio e acessoria aos corretores em situações diversas (imprimir tabela, reservar apartamentos no sistema das construtoras...); Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas;

Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo; Domínio do Pacote Office com Excel intermediário.