Buscamos uma pessoa Assistente administrativo que irá realizar atividades relacionadas à operação logística dedicada dos Correios, garantindo o controle documental, a conformidade dos processos operacionais e o suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e continuidade das operações da Transpanorama.

Local de trabalho: Maringá/PRModelo de contratação: Efetivo, CLT Conheça mais sobre a gente:Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país🚚. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.

Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.

Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.🚀 Vem crescer com a gente!

Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.

Venha construir sua trajetória com a Transpanorama! ⭐🏆Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-brResponsabilidades e atribuições

Como Assistente administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:Controlar e atualizar as informações das viagens da operação dedicada dos Correios em planilhas e sistemas corporativos, assegurando a integridade e disponibilidade dos dados para acompanhamento operacional.

Conferir, registrar, organizar e arquivar os Relatórios de Viagem e Ocorrências (RDVOs), identificando pendências, inconsistências e documentos faltantes, garantindo rastreabilidade e conformidade documental da operação.

Receber, abrir, conferir, distribuir e expedir malotes provenientes das bases operacionais, assegurando o correto fluxo de documentos físicos entre as unidades e a matriz.

Acompanhar a conferência dos dados de faturamento da operação e apoiar a emissão e controle de CT-es e demais documentos correlatos, contribuindo para a correta formalização dos processos administrativos.

Apoiar o levantamento, conferência e consolidação das informações relacionadas a reembolsos de pedágios e demais controles administrativos da operação dedicada.

Organizar documentação, notificações e evidências relacionadas às ocorrências de viagem, subsidiando análises internas, defesas administrativas e tratativas junto aos clientes e parceiros.

Manter comunicação contínua com bases operacionais, áreas administrativas, faturamento, gerenciadoras de risco e demais setores envolvidos, garantindo a atualização e o andamento adequado dos processos sob sua responsabilidade.

Acompanhar a digitalização, organização e disponibilização eletrônica de documentos operacionais e administrativos, e quando encessario realizar a digitalização, assegurando a correta guarda e recuperação das informações.

Encaminhar documentações e evidências de irregularidades operacionais às gerenciadoras de risco e áreas responsáveis, apoiando análises e controles relacionados à segurança operacional.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:Vivência com atividades administrativas, logísticas ou de controle operacional

Ensino médio completo

Pacote office. Você se destaca, se tiver:Excel intermediário

Conhecimento básico de processos administrativos aplicados ao transporte e logística.

Informações adicionais

Benefícios Pensados Para Você! ✨Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.

Confira os benefícios que preparamos para você:🌟 Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial!🍽️ Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.❤️ Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.🦷 Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.🎉 Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.⛽ Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.🍛 Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.🏅 Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.💰 PBR – Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.📚 Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.👶 Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.💪 Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.🏋️ Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.

Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado! 🚀

Venha fazer parte do nosso time!