Assistente Administrativo para UPA e PA - Vagas Temporárias - APS Santa Marcelina - Edital 239/2026

Processo Seletivo Externo - Assistente Administrativo para UPA e PA - Vagas Temporárias. Dados da vaga Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação e Vale refeição. Escala: 12x36. Horário: 19h às 07h. Os dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo. Principais atribuições Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações; Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios; Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação; Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde; Participar e desenvolver novas e demais ações propostas pela política e documentos norteadores; Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade); Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico. Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional; Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa; Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa; Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar); Ser exemplo, modelo e referência profissional, fortalecendo os valores institucionais para que as equipes que lidera, estejam alinhadas; Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade. Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente. Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência. Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo; Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais; Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera; Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias; Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais. Requisitos exigidos para participação neste Processo Seletivo Diploma de Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins em Instituição de Ensino reconhecida pelo MEC. Experiência mínima de 6 meses em área administrativa no seguimento saúde. Não ter participado de processos seletivos nos últimos 06 meses. Etapas do Processo de Avaliação: todas eliminatórias e classificatórias Análise do Currículo. Entrevista em Grupo com Seleção de Pessoas. Entrevista com Gerente da Unidade (Mediante a abertura de vagas, os aprovados na Entrevista com o Grupo de Seleção de Pessoas serão convocados para essa etapa, que poderá ocorrer após a divulgação do resultado final). Observação: em todas as etapas, o candidato deverá comparecer com documento de identificação. Cronograma Inscrições: 04/09/2026 à 08/09/2026 Divulgação do Resultado Final desse processo seletivo: 09/10/2026, até às 16h00. A divulgação ocorrerá no site institucional contendo o nome completo dos candidatos aprovados. Site institucional: www.aps.santamarcelina.org.