Assistente Administrativo - PRJ 07/03

Descrição

Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas da empresa, assegurando o cumprimento das diretrizes da Gestão da Qualidade, código de conduta, normas de segurança, uso adequado de EPIs/EPCs e aplicação do Programa 5S.

Será responsável pelo controle e organização de documentos físicos e digitais, atendimento telefônico e presencial, atualização de relatórios e e-mails, apoio ao controle de processos administrativos e utilização de sistemas internos. Atuará nas rotinas administrativo-financeiras, incluindo emissão e lançamento de notas fiscais, contas a pagar, conciliações bancárias, conferência de pagamentos, baixa de títulos e organização de comprovantes.

Também prestará suporte às atividades de Recursos Humanos, realizando abertura de vagas, contato e entrevistas com candidatos para posições operacionais, solicitação de documentos admissionais, agendamento de exames, integração (onboarding) de novos colaboradores, apoio em endomarketing e comunicação interna.

Atuará em conjunto com analistas e supervisores, contribuindo para a organização, eficiência operacional, conformidade com procedimentos internos e suporte às demandas da gestão.

Requisitos

• Desejado curso superior com especialização em Gestão de Pessoas.
• 6 meses a 1 ano de experiência.
• Atenção, concentração, responsabilidade, empatia, atenção e responsabilidade.