Buscamos um(a) Assistente Administrativo para executar as rotinas operacionais de admissão de colaboradores, realizar a gestão de contratos de estágio e garantir a organização e conformidade da documentação trabalhista da empresa.
Atividades:
Processo de Admissão:
- Solicitar, conferir e arquivar os documentos necessários para contratação de
novos colaboradores.
- Agendar exames médicos admissionais (ASO) junto às clínicas credenciadas.
- Cadastrar novos colaboradores no sistema da empresa
- Orientar o novo colaborador sobre os procedimentos da empresa no primeiro
dia.
Gestão e Controle de Estagiários:
- Acompanhar a vigência dos Termos de Compromisso de Estágio (TCE) e
aditivos.
- Controlar prazos de vencimento dos contratos para renovação ou encerramento
oportuno junto ao agente integrador.
- Fazer o alinhamento com os agentes de integração (CIEE, NUBE, etc.) e
instituições de ensino.
- Solicitar relatórios de atividades periódicos obrigatórios por lei.
Levantamento e Gestão Documental:
- Manter os prontuários dos colaboradores e estagiários organizados e
atualizados (físico e/ou digital).
- Realizar auditorias periódicas nas pastas para identificar documentos faltantes
ou vencidos (ex.: CNH, conselhos de classe, ASO).
- Atender solicitações de documentos para fiscalizações, auditorias ou processos
trabalhistas.
Requisitos:
- Cursando ou concluído Ensino Superior em Recursos Humanos, Administração, Psicologia
ou áreas correlatas.
- Pacote Office intermediário (especialmente Excel para controle de planilhas e
relatórios).
- Nocões básicas da legislação trabalhista (CLT) e Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008).
- Desejável conhecimento prévio em sistemas de gestão de RH/DP (ex.: Gupy, Convenia, Sólides).
