Assistente Administrativo - RH (Bar e Restaurante)

Sobre a empresa A Fábrica de Bares é um grupo empresarial de São Paulo especializado na gestão, operação e revitalização de bares históricos e casas noturnas, proporcionando experiências gastronômicas e de entretenimento únicas aos seus clientes. Responsabilidades Realizar o fechamento dos caixas de bar e delivery, controle e lançamento da tesouraria, bem como acompanhar os depósitos bancários. Recolher, conferir e aprovar notas fiscais das operações no sistema, realizando a digitalização, identificação e arquivamento dos documentos. Efetuar o lançamento das despesas dos bares em sistema e encaminhá-las para pagamento. Prestar suporte a líderes e gerentes em relação às despesas lançadas, análises orçamentárias e acompanhamento da DRE. Realizar o controle de requisições e movimentações de colaboradores, incluindo processos de entrada e saída. Prestar suporte à Central de Relacionamento em demandas financeiras de clientes, esclarecimento de dúvidas e solicitações de reembolso. Realizar o controle de maquininhas e cadastros de senhas de supervisor dos meios de recebimento. Responsabilizar-se pela coleta de assinaturas dos recibos de pagamento e digitalização dos documentos. Acompanhar e realizar o controle de HC das operações. Apoiar os processos de admissão, controle de banco de horas e orientação aos colaboradores sobre demandas administrativas. Atuar como ponto de conexão entre as operações e as áreas corporativas, especialmente Financeiro e Recursos Humanos, garantindo o alinhamento das informações e o direcionamento das demandas. Realizar a emissão de notas fiscais referentes a eventos e devoluções, conforme os processos internos. Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte às operações. Conhecimento em fechamento e controle de caixa, tesouraria e conciliação de valores. Experiência com lançamento e controle de despesas, notas fiscais e processos de pagamento. Conhecimento em análise de orçamento e DRE. Vivência com controles administrativos de pessoal, admissões, movimentações e banco de horas. Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. Boa comunicação verbal e escrita. Perfil proativo, analítico e com senso de responsabilidade. Facilidade para trabalhar em equipe e realizar interface com diferentes áreas. Experiência no segmento de bares, restaurantes, gastronomia ou hospitalidade será considerada um diferencial.