Assistente Administrativo

EVO ESTÁGIOS - Matriz São José dos Campos - SP
EVO ESTÁGIOS - Matriz

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Detalhes da vaga

Cargo
Assistente Administrativo
Vagas
1

Descrição da vaga

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 8h00 às 17h47 com 1h de almoço
Remuneração: R$ 2.300,00

Responsabilidades e atribuições:

busca um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com vontade de crescer para integrar seu time em regime CLT. Essa pessoa será responsável por garantir que todas as informações da operação estejam organizadas, completas e atualizadas, dando suporte às equipes administrativa, comercial e operacional. Procuramos alguém que goste de organização, tenha atenção aos detalhes e contribua para que os processos aconteçam com agilidade e eficiência. Administrativo e Operacional • Organizar e acompanhar a abertura das Ordens de Serviço; • Atualizar controles internos conforme a execução dos serviços em campo; • Organizar documentos administrativos, como liberação de veículos e colaboradores; • Realizar cotações de materiais e fornecedores; • Controlar pendências internas e acompanhar prazos; • Apoiar a comunicação entre as equipes administrativa, comercial e operacional. Propostas e Documentação Técnica • Elaborar propostas comerciais utilizando modelos existentes; • Organizar fotos e informações das visitas técnicas; • Montar relatórios e laudos conforme padrões da empresa; • Manter os arquivos técnicos organizados e atualizados. Atendimento e Suporte Comercial • Realizar o atendimento telefônico da empresa; • Fazer o primeiro atendimento aos clientes, identificando suas necessidades; • Coletar informações iniciais para abertura dos atendimentos; • Cadastrar solicitações no sistema; • Direcionar os atendimentos aos vendedores responsáveis; • Organizar novas oportunidades comerciais; • Recepcionar clientes no escritório.

Requisitos e qualificações:

Buscamos um(a) profissional que apresente: • Organização e atenção aos detalhes; • Responsabilidade e comprometimento; • Proatividade e senso de urgência; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal; • Facilidade para trabalhar com processos e controles; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; • Humildade para aprender e evoluir; • Vontade de crescer junto com a empresa. Requisitos • Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração ou áreas correlatas será um diferencial); • Experiência anterior em rotinas administrativas; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; • Facilidade com sistemas e organização de documentos; • Boa comunicação verbal e escrita. Valorizamos profissionais humildes, responsáveis, comprometidos e abertos ao aprendizado. Procuramos pessoas que tenham vontade de evoluir, assumam responsabilidades e contribuam para um ambiente organizado, colaborativo e de confiança. Se você busca uma oportunidade CLT, com estabilidade, aprendizado e possibilidade de crescimento em uma empresa em expansão, queremos conhecer você!

Benefícios:

• Vale Transporte R$ 210,00 em dinheiro; • Vale Refeição R$ 485,00 em cartão; • Ambiente colaborativo; • Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.

Fonte: selecty

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