Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa, fornecedores, clientes e empreendimentos; Realizar cotações com fornecedores, coletar propostas, comparar orçamentos e elaborar planilhas para apoio na tomada de decisão; Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas, prazos e pendências administrativas; Prestar atendimento a clientes e corretores por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações; Auxiliar nas rotinas financeiras, realizando lançamento de notas fiscais, conferência de documentos e organização de pagamentos para aprovação; Acompanhar e controlar demandas relacionadas a imóveis, incluindo IPTU, taxas, cartórios, registros e demais documentações pertinentes; Apoiar os gestores em atividades administrativas diversas, contribuindo para a organização, eficiência e andamento dos processos internos; Acompanhar demandas até sua conclusão, garantindo retorno aos envolvidos e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações:

Ensino médio completo (desejável formação em Administração ou áreas afins); Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word) e capacidade para aprender sistemas. Diferenciais: Desejável experiência no setor imobiliário ou áreas correlatas.

Benefícios:

Remuneração: 2.500,00; Vale alimentação; Vale Transporte ou auxilio combustível.