Descrição da vaga

Responsável pelas atividades administrativas do setor como lançamentos de contratos e notas fiscais;
Efetuar o lançamento dos processos de pagamentos recebidos pela Central de Notas, garantindo o cumprimento do prazo de pagamento informando nos documentos;
Contatar clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste nos documentos para lançamento;
Escrituração do documento fiscal verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
Conferência de lançamentos a pagar, analisando as NF recebidas verificando os dados como: destinatário, data de emissão, modelos, valores, CFOP, CST NCM e tributação com o intuito de liberar o lançamento no sistema;
Analisar os documentos e processos de pagamento registrados no ERP/UAU pelas obras, pela central de notas e pelo departamento pessoal; bem como os vínculos dos tributos referentes às notas fiscais com a finalidade de conferir se todos os lançamentos foram feitos corretamente de acordo com os procedimentos da empresa, garantindo assim a assertividade e tempestividade do pagamento para o fornecedor.
Agir junto a clientes internos e/ou fornecedores quando houver necessidade de ajuste dos lançamentos e/ou correção de documentos fiscais;
Garantir que os processos de pagamento e os documentos fiscais sejam conferidos dentro dos prazos estipulados pela áreas;
Reportar ao coordenador e ao Analista de Central de Notas, procedimentos em desacordo com a política interna da empresa ou que possam gerar fraudes ou encargos financeiros à Empresa;
Inclusão de verbas no sistema, a fim de possibilitar trabalhos do setor.

Fonte: solides

Assistente Central de Notas

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