• Atendimento às demandas administrativas e operacionais de todas as áreas que compõem a estrutura Comercial. • Apoio na organização de bases, cadastros, controles, agendas, informações de leads e registros necessários às atividades de prospecção. • Apoio na organização de reuniões, apresentações, documentos, informações comerciais e acompanhamento de pendências das oportunidades. • Apoio na preparação e organização de propostas, RFPs/RFQs, documentos, controles e processos de aprovação. • Apoio nos processos de cadastro, homologação, cotação, contratação, POs, acionamentos e acompanhamento administrativo dos fornecedores. • Apoio nos controles de contratos, POs de clientes, medições, documentos, vigências, faturamento e demais rotinas administrativas contratuais. • Cadastro e atualização de clientes, contatos, oportunidades, fornecedores, atividades e demais informações nos sistemas utilizados pela área. • Organização e manutenção dos documentos comerciais, cadastrais, contratuais e de fornecedores, garantindo disponibilidade e rastreabilidade das informações. • Acompanhamento das demandas e prazos junto às áreas internas, clientes, prospects e fornecedores. • Suporte operacional no envio, recebimento, registro, formatação e controle de cotações e propostas comerciais. • Consolidação e atualização das bases utilizadas nos relatórios, dashboards e indicadores da área Comercial. • Apoio no cadastro, atualização e envio de informações e documentos em portais de clientes e fornecedores. • Agendamento de reuniões, organização de materiais e suporte às agendas comerciais internas e externas. • Suporte administrativo e logístico à participação em feiras, eventos, reuniões comerciais e ações de relacionamento. • Organização de agendas, reuniões, materiais e registros necessários para interação com clientes, prospects, fornecedores e áreas internas. • Suporte à organização de eventos, materiais, cadastro de contatos e registro dos leads e parceiros identificados.
• Ensino médio completo, sendo um diferencial ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas correlatas; • Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte comercial ou atendimento a clientes e fornecedores; • Conhecimento em Excel/Google Sheets e CRM, com facilidade para aprender rapidamente novas ferramentas e sistemas; • Capacidade de organizar documentos, controlar prazos, realizar follow-ups e apoiar cotações e propostas comerciais; • Boa comunicação escrita e verbal para interação com clientes, fornecedores e áreas internas. Diferenciais: • Experiência em empresas de outsourcing, serviços profissionais ou terceirização de mão de obra; • Conhecimento em rotinas de compras/fornecedores (cotação, homologação, emissão de pedidos) ou de administração de contratos; • Inglês e/ou espanhol em nível intermediário; • Vivência em apoio administrativo a feiras e eventos comerciais.
🚌 Vale transporte 🍽 Vale refeição/alimentação 🩺 Convênio médico 🦷 Convênio Odontológico 🏋🏽 Totalpass ❤️ Seguro de vida
Fonte: selecty
