Estamos buscando um(a) profissional para atuar no suporte administrativo e operacional ao time comercial, contribuindo diretamente para a organização do processo de vendas e para a agilidade no atendimento aos clientes.
A posição terá papel importante na interface entre vendas, área técnica, oficina, logística e financeiro, garantindo que propostas, informações, documentos e demandas comerciais sejam acompanhados de forma organizada e dentro dos prazos.
É uma oportunidade para quem possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Principais responsabilidades
- Elaborar, organizar e enviar propostas comerciais de venda, locação e reparo de equipamentos;
- Realizar follow-up das propostas enviadas e acompanhar o andamento das negociações;
- Manter vendedores e clientes atualizados sobre prazos, status e pendências;
- Alimentar e atualizar o CRM e planilhas de controle comercial;
- Acompanhar o funil de vendas e os prazos de retorno;
- Fazer interface com oficina e equipe técnica para consultar disponibilidade, estoque, calibração, reparos e entregas;
- Acompanhar Ordens de Serviço (OS), contratos de locação e histórico dos equipamentos;
- Apoiar o financeiro em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências;
- Apoiar os vendedores em demandas administrativas, especialmente durante atividades externas e visitas a clientes;
- Identificar possíveis gargalos e atuar para agilizar a resolução das demandas dos clientes.
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Engenharia ou áreas relacionadas;
- Experiência em rotinas comerciais e/ou administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
- Facilidade para utilização de sistemas e CRM;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
Será considerado diferencial
- Experiência em empresas do segmento industrial;
- Vivência com vendas B2B;
- Experiência com locação de equipamentos;
- Conhecimento de equipamentos, ferramentas técnicas ou serviços industriais;
- Experiência com elaboração de propostas comerciais e acompanhamento de pedidos/contratos.
Perfil profissional
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com senso de urgência, que consiga administrar diferentes demandas sem perder o controle de prazos e informações.
É importante ter facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de comunicação com diferentes áreas e postura profissional para acompanhar as demandas até sua conclusão.
