Assistente de Administração de Pessoal – Generalista - Temporário
UBEC
Detalhes da vaga
- Cargo
- Assistente de Administração de Pessoal – Generalista - Temporário
- Vagas
- 1
- Publicada
- 27/07/2026
- Candidaturas até
- 17/08/2026
Localização
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar as atividades de admissão de colaboradores, mediante conferência de documentos, cadastro de informações nos sistemas corporativos, emissão de formulários e contratos de trabalho, observando os procedimentos internos e prazos estabelecidos.Realizar atualizações cadastrais e funcionais dos colaboradores nos sistemas corporativos, mediante solicitação formal e documentação comprobatória, visando manter a integridade e confiabilidade das informações.Efetuar o cadastro, manutenção e atualização de dependentes dos colaboradores, mediante conferência da documentação pertinente, contribuindo para a correta concessão de benefícios e processamento das rotinas de Administração de Pessoal.Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto aos fornecedores e operadoras conveniadas, bem como conferência das movimentações e registros necessários.Apoiar o processamento dos benefícios concedidos pela instituição, mediante emissão, conferência e encaminhamento de informações, observando os critérios definidos em políticas internas, acordos e convenções coletivas. Realizar o atendimento aos colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações dentro do escopo de atuação e direcionando situações específicas quando necessário.Executar atividades operacionais relacionadas ao controle de jornada e ponto eletrônico, mediante cadastro, acompanhamento de ocorrências, emissão de relatórios e suporte aos gestores e colaboradores.Auxiliar no fechamento mensal do ponto eletrônico, mediante conferência de informações e registros de jornada, contribuindo para o correto processamento da folha de pagamento.Apoiar os processos de férias, mediante controle de programações, emissão de documentos e atualização das informações nos sistemas corporativosExecutar atividades relacionadas aos afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento, conferência e registro da documentação necessária.Apoiar os processos de desligamento de colaboradores, mediante emissão de documentos, organização das informações, agendamento de exames e demais providências necessárias ao encerramento do contrato de trabalho.Auxiliar no envio e acompanhamento das informações relativas às rotinas de Administração de Pessoal junto aos órgãos competentes e sistemas governamentais, observando os prazos e orientações estabelecidas.Organizar, controlar e manter atualizados os prontuários físicos e digitais dos colaboradores, observando os critérios de confidencialidade, guarda e rastreabilidade documental.Apoiar o atendimento às fiscalizações trabalhistas, auditorias internas e externas e demandas judiciais, mediante levantamento, organização e disponibilização de documentos e informações.Emitir relatórios operacionais, controles e planilhas de acompanhamento dos processos da área, contribuindo para a organização e monitoramento das atividades.Recepcionar e orientar novos colaboradores quanto aos procedimentos admissionais, utilização dos sistemas corporativos e demais orientações relacionadas à sua integração administrativa.Solicitar, controlar e acompanhar a emissão de crachás, acessos e demais registros administrativos vinculados à admissão, movimentação e desligamento de colaboradores.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade / Formação: Ensino médio completo. Desejável Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em áreas correlatas à função. Conhecimentos Específicos: Conhecimento nas rotinas de Administração de Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação; 🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Fonte: gupy