Executar atividades operacionais de cobrança, garantindo o acompanhamento de pagamentos, a atualização de sistemas e o atendimento a clientes (cedentes e sacados). O Assistente de Cobrança atua como suporte fundamental para a área, assegurando que os fluxos de recebimento e negociação ocorram de forma ágil, organizada e em conformidade com as políticas da empresa.
- Identificar e registrar recebimentos realizados em contas da empresa.
- Verificar e-mails e atender demandas encaminhadas por clientes e área comercial.
- Realizar cobranças ativas e passivas, registrando todas as informações no sistema.
- Emitir e enviar boletos atualizados quando solicitado.
- Enviar relatórios de títulos a clientes, cedentes e área comercial.
- Acompanha e altera agente cobrador de acordo com a necessidade.
- Enviar títulos para protesto em cartório e emitir anuências para cancelamento de protestos.
- Realizar cobranças preventivas (antes do vencimento, confirmando recebimento de boletos).
- Atender cedentes (clientes) e sacados (clientes dos clientes) via telefone, WhatsApp e e-mail.
- Apoiar gerentes comerciais no escritório ou via WhatsApp.
- Calcular prorrogações e abatimentos de títulos, conforme demanda.
- Preparar e solicitar o envio de correspondências pelos Correios.
- Realizar entrega de cheques a clientes.
- Atualizar informações de cobrança no sistema.
- Realizar inclusão e exclusão de cedentes/sacados no Serasa.
- Verificar títulos rejeitados pelo banco, solicitando reenvio ao setor financeiro.
- Verificar títulos em carteira e solicitar reenvio ao banco junto ao setor financeiro.
- Conferir comissárias a registrar no dia e solicitar registro ao setor financeiro.