Assistente de Comércio Exterior Jr

Apoiar as atividades de comércio exterior, acompanhando processos de importação e exportação, controlando documentos e prazos, e garantindo a conformidade das operações com a legislação e os procedimentos internos.

Principais responsabilidades e atividades a serem desempenhadas:

• Acompanhar o estoque de produto acabado, criar a liberação de pallets de exportação e programação de logística;
• Cobrar informações ao setor operacional e de captação;
• Apoiar na programação logística de exportação (diária e semanal) e enviar a previsão de carregamentos para o setor operacional;
• Controlar a logística junto com as transportadoras (horário de chegada, localização e liberação dos containers/ carretas ME);
• Confecionar instruções de embarque e documentos para exportação (invoice, packing list, ISF, etc.), conferência de BL, Certificado Fitossanitário e etc.;
• Solicitar documentação ao despachante e envio ao cliente;
• Controlar e cadastrar os termógrafos;
• Acompanhar os navios e a chegada no destino;
• Controlar planilhas de embarques e de envio de documentos;
• Conferir de despesas provenientes de exportação, lançamento no SAP e envio para pagamento (Taxas portuárias, CT-es, Faturas de Frete Marítimo, etc.);
• Enviar documentos (BL/CRT/AWB, CT-e, DUE e NF) para o setor contábil;
• Acompanhar a conferência de documentação, solicitar ajustes quando necessário, cobrar documentação faltante ao exportador, chegada de mercadorias no destino, etc.;
• Controlar planilhas de embarques, de recebimento de documentos, follow up e etc.;
• Conferir solicitações de adiantamento de despesas (numerários – pago a trade), lançar no SAP e enviar ao financeiro;
• Conferir a Declaração Unificada de Importação (DUIMP) e solicitar a emissão de NF;
• Solicitar coleta do container cheio no porto e devolução do vazio (quando o embarque for marítimo). Liberação na fronteira e acompanhamento do deslocamento da carreta (quando o embarque for rodoviário);
• Receber de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), conferir dados, valores e lançar no SAP;
• Enviar despesas para o financeiro (taxas portuárias, taxas fronteiriças, frete rodoviário, etc.);
• Arquivar documentações nas pastas - OneDrive;
• Conferir os custos gerados e enviar prestação de contas para o financeiro, encerrando o processo;