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Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.
Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.
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Responsabilidades e atribuições
Como Assistente de Contratos, você focará em:Levantar dados diversos para emissão de relatórios, conforme demandas dos contratos
Levantar dados para composição dos indicadores de gestão do setor
Arquivar documentos relacionados aos contratos (contratos, aditivos, ordens de serviço, ofícios, publicações em diário oficial); Acompanhar através do sistema as solicitações de demandas dos contratos
Registrar e acompanhar as solicitações e reclamações dos clientes, fornecer a tratativa e registrar todas as solicitações no sistema; Controlar as solicitações de chamados no sistema utilizado pela Operação para dar a tratativa correspondente a cada demanda e enviar ao cliente; Acompanhar os meios oficiais de comunicação do Atendimento ao Cliente
Distribuir as demandas para os setores responsáveis pelo atendimento
Abrir chamados/requisições no sistema e acompanhar o atendimento dos mesmos
Gerar solicitações diversas para os órgãos de acordo com as demandas e escopo dos contratos
Atualizar planilhas de controle
Fazer os relatórios de glosa de todos os contratos e acrescentar as devidas observações para que a analista possa fazer a medição
Elaborar relatórios fotográficos de acordo com a especificação de cada contrato
Efetuar solicitações de materiais ao setor de compras e de almoxarifado
Digitar dados do Rateio no sistema para a Controladoria
Efetuar a solicitação de manutenção de ativos, visando garantir a disponibilidade de equipamentos e materiais
Dar auxílio nas atividades solicitadas pelo Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato
Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.
Requisitos e qualificações
Como requisitos básicos, você deve ter:Ensino superior em andamento Administração, Engenharias, Processos gerenciais ou área afins
Experiência anterior na função
Conhecimento intermediário em Excel, Word e Powerpoint
Habilidade com atendimento ao Cliente
Noções de Contratos.
Informações adicionais
Benefícios:Vale Refeição ou Vale Alimentação - Flexivel (Ifood Benefícios);Wellhub (Gympass);Convênios com farmácias ;Niver off
Plano de saúde
Plano odontológico
Convênios com instituições de ensino.
O que você vai encontrar aqui:Ambiente de aprendizado contínuo
Cultura de colaboração entre os times.
Outras informações:Salário: R$ 1.946,41
Fonte: gupy
