Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para integrar nosso Centro de Serviços Compartilhados.

A profissional será responsável por apoiar as rotinas de Departamento Pessoal das empresas atendidas, garantindo qualidade das informações, cumprimento dos prazos e organização dos processos.

Requisitos

• Acompanhar, conferir e tratar as marcações de ponto;
• Controlar faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, atestados e justificativas;
• Consolidar e encaminhar as movimentações mensais para a contabilidade;
• Apoiar a conferência da folha de pagamento e identificar possíveis divergências;
• Realizar inclusão, exclusão, compra e controle de benefícios;
• Conferir cobranças, pedidos e movimentações de benefícios;
• Organizar e manter atualizados os prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar os processos de admissão, férias, movimentações e desligamentos;
• Atender empregados e gestores nas demandas relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Atualizar planilhas, checklists, indicadores e controles internos;
• Garantir a confidencialidade e a correta utilização das informações dos empregados.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em controle de ponto e administração de benefícios;
• Conhecimento de Excel e facilidade para trabalhar com sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e compromisso com prazos;
• Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Será considerado um diferencial:

• Formação técnica ou superior, concluída ou em andamento, em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência em Centro de Serviços Compartilhados ou atendimento a diferentes empresas;
• Conhecimento de legislação trabalhista, eSocial e rotinas de folha de pagamento.