Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe, prestando suporte às rotinas operacionais da área de Administração de Pessoal, bem como a qualidade e organização dos processos internos.

Procuramos um profissional comprometido, organizado, detalhista e proativo, com perfil operacional e vontade de aprender, capaz de atuar em ambiente dinâmico, com alto volume de colaboradores e múltiplos CNPJs.

Esperamos um profissional com perfil "mão na massa", que demonstre responsabilidade, organização e atenção aos detalhes, atuando de forma colaborativa no suporte às atividades do Departamento Pessoal e contribuindo para a eficiência dos processos.

É importante que possua boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, capacidade de lidar com prazos e interesse em constante desenvolvimento profissional.

Principais Responsabilidades

Apoiar os processos admissionais, realizando conferência documental e cadastro de colaboradores;
Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de empregados nos sistemas corporativos;
Dar suporte aos processos de férias, afastamentos, licenças e rescisões;
Auxiliar na conferência das informações para processamento da folha de pagamento;
Apoiar o controle e conferência de ponto eletrônico;
Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
Organizar e controlar arquivos físicos e digitais dos colaboradores;
Acompanhar notificações eletrônicas no DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista);
Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações;
Domínio na elaboração em planilhas de controle e relatórios operacionais da área;
Dar suporte às atividades relacionadas à administração de benefícios;
Auxiliar nas rotinas envolvendo múltiplos CNPJs, seguindo os procedimentos internos.

Será considerado um diferencial

Conhecimento com os sistemas RM LABORE TOVS e IFPONTO;
Vivência em empresas com múltiplos CNPJs;
Experiência no segmento da saúde;
Conhecimento em indicadores.

Competências Comportamentais

Organização e planejamento;
Atenção aos detalhes;
Agilidade e senso de urgência;
Boa comunicação;
Trabalho em equipe;
Proatividade;
Comprometimento;
Ética e confidencialidade;
Responsabilidade;
Facilidade para aprender;
Adaptabilidade;
Comunicação positiva;
Relacionamento interpessoal;
Foco na qualidade das entregas.

Local de Trabalho: Centro do Rio de Janeiro

Modalidade de Trabalho: Presencial

Remuneração: R$ 2.146,35

Requisitos

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos;
Conhecimento das rotinas de admissão, férias, rescisão e ponto eletrônico;
Domínio em Excel (será testado(a)
Vivência com sistemas de Departamento Pessoal será considerada um diferencial.