Um assistente de departamento pessoal cuida das rotinas burocráticas e legais do setor de Recursos Humanos, como processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de ponto e gestão de férias e licenças. Ele também auxilia em processos de admissão e demissão e garante que a empresa cumpra as obrigações trabalhistas e legais.
- Realizar o tratamento do ponto eletrônico, incluindo apuração de horas extras, banco de horas, faltas, folgas, afastamentos e escalas de trabalho, garantindo consistência das informações
- Controlar afastamentos, licenças e atestados médicos, realizando registros em sistema, organização de arquivos e acompanhamento de prazos legais
- Preparar e conferir informações necessárias ao cálculo da folha de pagamento, incluindo lançamentos de ponto, benefícios e afastamentos
- Administrar os benefícios concedidos aos colaboradores, operando sistemas, conferindo critérios de elegibilidade, realizando inclusões, exclusões e controles conforme política institucional
- Controlar férias e documentos pertinentes
- Receber documentos de admissão; controlar os exames clínicos, laboratoriais, admissionais, periódicos, demissionais
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios, jornada, ponto eletrônico e afastamentos, prestando informações claras e padronizadas
- Realizar aquivo de documentos