VAGA: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Local: Rio das Ostras/RJ
Regime: Onshore

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe e atuar no suporte às principais rotinas do setor, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e cumprimento dos prazos trabalhistas.

Principais responsabilidades

• Dar assistência nas admissões, orientando os colaboradores recém-contratados sobre todo o processo e esclarecendo dúvidas;
• Acompanhar e participar das reuniões de integração de novos colaboradores, contribuindo com esclarecimentos sobre os processos pertinentes ao Departamento Pessoal;
• Auxiliar na separação, conferência e organização dos documentos destinados aos clientes;
• Orientar o profissional responsável pela organização dos arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal;
• Conferir regularmente a conformidade dos arquivos físicos e digitais dos colaboradores e documentos do departamento;
• Realizar a conferência das marcações do ponto eletrônico dentro dos prazos estabelecidos;
• Efetuar lançamentos e ajustes necessários no sistema de folha de pagamento;
• Controlar e/ou solicitar as devidas correções das marcações de ponto e ausências, garantindo a correta apuração e fechamento da folha;
• Efetuar o lançamento do ponto dos profissionais no sistema eletrônico, garantindo o registro preciso das jornadas de trabalho;
• Orientar os profissionais que desejarem solicitar desligamento, fornecendo todas as informações necessárias para o processo;
• Executar procedimentos relacionados à rescisão de contrato de trabalho, incluindo emissão e envio de documentos aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Executar procedimentos relacionados às férias, incluindo emissão e envio da documentação aos colaboradores e cumprimento dos prazos legais;
• Atender os profissionais por e-mail e aplicativos de mensagens, esclarecendo dúvidas ou direcionando as demandas aos responsáveis;
• Apoiar as demais atividades e rotinas do Departamento Pessoal conforme necessidade do setor.

Conhecimentos desejáveis

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento no sistema RM Labore;
• Conhecimento em eSocial;
• Conhecimento em FGTS Digital;
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;
• Conhecimento básico da legislação trabalhista;
• Conhecimento dos principais prazos e processos trabalhistas relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Pacote Office, especialmente Excel.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para atendimento aos colaboradores.