Assistente de Departamento Pessoal

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de Recursos Humanos, assegurando o cumprimento das obrigações legais e o correto processamento de admissões, demissões, controle de ponto, benefícios e folha de pagamento. Atuará de forma integrada com a equipe, garantindo agilidade, organização e precisão nas informações e processos relacionados aos colaboradores da empresa.

• Realizar o controle de ponto eletrônico e apuração de horas, incluindo ajustes e justificativas de marcações.
• Administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde, etc.), efetuando cadastros, alterações e exclusões.
• Executar processos de admissão, incluindo conferência de documentação, cadastramento em sistema e integração de novos colaboradores.
• Realizar processos de demissão, com cálculo de rescisões, emissão de documentos e orientações ao colaborador desligado.
• Agendar entrevistas e dar suporte ao processo seletivo, mantendo comunicação com candidatos e gestores.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo cálculos, encargos e obrigações trabalhistas.
• Manter e organizar arquivos e registros de colaboradores, físicos e digitais, conforme normas internas.
• Apoiar no cumprimento das obrigações legais (eSocial, RAIS, CAGED, DIRF e demais exigências).
• Montagem de quadro de ferias anual.
• Organização de festas/eventos internos.
• Criação da News de comunicação interna.
• Acompanhamento de feedbacks da equipe.
• Acompanhamento do periodo de experiência dos novos colaboradores.
• Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre holerites, férias, benefícios e outros assuntos relacionados.
• Colaborar para o bom andamento do setor, propondo melhorias e zelando pela conformidade das práticas de gestão de pessoas.