Descrição da vaga:

Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal da empresa, contribuindo para a organização e execução dos processos relacionados à administração de pessoal, desde admissões e movimentações até férias, folha de pagamento, rescisões, benefícios, controle de ponto e obrigações trabalhistas.

O profissional será responsável por executar as rotinas de controles internos do Departamento Pessoal, tendo familiaridade com a legislação vigente, mantendo os documentos e registros físicos e/ou eletrônicos dos colaboradores organizados e atualizados, além de ser o referente da empresa junto à equipe da Contabilidade Externa, atuando também na conferência de informações e no atendimento às demandas dos colaboradores e gestores.

Principais Responsabilidades

Solicitar a admissão de novos colaboradores à Contabilidade Externa, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas, organização de arquivos e acompanhamento das etapas necessárias para o início das atividades.
Solicitar e apoiar os gestores em relação aos avisos e concessão de férias, rescisões, afastamentos, realizando conferências, programação, controles e organização da documentação necessária.
Registrar salários, horas extras, adicionais, descontos, faltas, afastamentos, dentre outros, e controlar os apontamentos para enviar mensalmente o fechamento à Contabilidade Externa para elaboração da Folha de Pagamento Mensal, Folha de Adiantamento, Folhas Complementares, 13º salário, alocações necessárias no eSocial e demais obrigações legais relacionadas aos processos periódicos do Departamento Pessoal.
Consolidar os controles e tratamentos das informações de ponto eletrônico e banco de horas, identificando inconsistências e realizando os ajustes necessários junto aos responsáveis.
Auxiliar no controle e na administração dos benefícios oferecidos pela empresa, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências conforme os procedimentos internos.
Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores, garantindo a correta guarda das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
Encaminhar à Contabilidade Externa os documentos de afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores, encaminhando as informações aos responsáveis quando necessário.
Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, realizando conferências e providenciando informações e documentos dentro dos prazos estabelecidos.
Acompanhar as alterações na legislação trabalhista, normas, convenções e acordos coletivos aplicáveis à empresa, comunicando eventuais impactos ao responsável pela área.

Perfil Esperado

Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade com prazos e informações confidenciais;
Boa capacidade de conferência e identificação de inconsistências;
Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
Proatividade e disposição para aprender;
Facilidade com sistemas e ferramentas de tecnologia da informação;
Capacidade de trabalhar com rotina, controles e cumprimento de prazos.

Conhecimentos Desejáveis

Rotinas de Departamento Pessoal;
Folha de pagamento;
Controle de ponto;
Férias e rescisões;
Admissão e documentação trabalhista;
Benefícios;
Legislação trabalhista e previdenciária;
Pacote Office intermediário;
Software de Gestão de Pessoas e RH da Sólides

Formação

Desejável: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Economia, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Experiência: Desejável experiência de pelo menos dois anos em rotinas de Departamento Pessoal. Também poderão ser considerados profissionais em início de carreira que tenham formação ou curso na área e interesse em desenvolvimento profissional.

Para o cargo de ASSISTENTE o salário inicial é de R$ 2.100,00

Plano de Saúde e Odontológico UNIMED Unifácil Coparticipativo, após período de experiência
Horário: 7h00 às 17h00 de segunda a quinta e 7h às 16h às sextas com uma hora de intervalo intrajornada
Regime: 100% presencial
Vale refeição R$ 25,00 por dia trabalhado
Vale combustível ou Transporte (Valor da Passagem da rota de trabalho x casa)
Seguro de Vida
Day Off de Aniversário
Mediquo - Consultas on line gratuitas 24h
Wellhub - Benefícios para academias
Premiação/Bonificação - Assiduidade (Mensal) R$ 300,00, após período de experiência