A pessoa Assistente de Departamento Pessoal oferece suporte administrativo e operacional ao setor de Departamento Pessoal. Ele é responsável por auxiliar em atividades que envolvem o ciclo de vida do colaborador, desde a admissão até o desligamento, e apoia nas tarefas administrativas, garantindo que os processos de DP ocorram de forma integrada e eficiente.
Principais atividades:
Gestão de Documentos e Dados
Coletar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores, garantindo que estejam atualizados no sistema e em conformidade com as exigências legais;
Controle de Frequência e Jornada
Monitorar a frequência dos colaboradores, auxiliando no controle de ponto eletrônico e garantindo o cumprimento correto das jornadas de trabalho, escalas e banco de horas;
Suporte ao Departamento Pessoal
Apoiar o Departamento Pessoal no fechamento da folha, conferindo dados e documentos necessários para o processamento de pagamentos, benefícios, férias e rescisões, incluindo cálculos de descontos e apontamentos;
Responder às dúvidas dos colaboradores sobre processos de DP, como folha de pagamento, benefícios, atestados e procedimentos internos;
Gestão de Benefícios
Auxiliar na gestão de benefícios, incluindo a concessão e controle de vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico e farmácia, além de elaborar protocolos de pagamento de benefícios e contas de consumo da operação;
Cumprimento de Obrigações Legais
Colaborar na preparação e envio de informações para o eSocial, CAGED, RAIS, entre outras obrigações legais, incluindo o envio de documentos do setor à prefeitura;
Análise de Dados e Relatórios
Analisar e elaborar relatórios de atestados, além de criar planilhas de análise conforme solicitado, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas;
Gestão Disciplinar e Saúde Ocupacional
Elaborar e controlar advertências e suspensões, mantendo registros atualizados das medidas disciplinares;
Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento das normas de saúde e segurança ocupacional.
Fonte: solides
