Assistente de Departamento Pessoal

Executar e controlar as rotinas de tratamento de ponto, assegurando a qualidade e precisão das informações apuradas.
Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para fechamento de ponto e envio de informações à folha de pagamento.
Apoiar líderes e gestores na análise de indicadores de frequência.
Contribuir para a organização e padronização dos processos do Departamento Pessoal.
Zelar pela confidencialidade das informações dos colaboradores.
Atuar de forma proativa na identificação e correção de inconsistências nos registros de jornada.

Gerir e realizar o tratamento do ponto eletrônico, analisando inconsistências, ajustes e validações de registros de jornada.
Emitir relatórios de frequência, horas extras, banco de horas, atrasos e faltas, garantindo a confiabilidade das informações.
Controlar e acompanhar indicadores relacionados à jornada de trabalho e absenteísmo.
Prestar suporte aos líderes quanto à gestão de ponto, orientando sobre registros, correções e cumprimento de normas.
Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e rotinas de Departamento Pessoal.
Apoiar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão, folha de pagamento, benefícios e desligamento.
Controlar e lançar atestados médicos, declarações e demais justificativas de ausência.
Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas relacionadas à jornada de trabalho.
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais da área.
Apoiar na integração de informações entre sistemas de ponto e folha de pagamento.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos relacionados ao controle de jornada.
Auxiliar em auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentos quando solicitado.