Assistente de Documentação Veicular

Assistente de Documentação Veicular Garantir que os processos documentais das negociações de veículos sejam conduzidos com agilidade, precisão e segurança, contribuindo para a conclusão das vendas, a regularização dos veículos e uma experiência positiva para clientes e parceiros. Principais Responsabilidades: Organizar, conferir e acompanhar a documentação de compra e venda de veículos. Realizar o acompanhamento de transferências de propriedade e demais procedimentos de regularização veicular. Controlar prazos, pendências e exigências documentais. Manter contato com clientes, despachantes, órgãos competentes e parceiros envolvidos nos processos. Conferir informações cadastrais e documentos necessários para cada operação. Atualizar sistemas, planilhas e controles internos. Identificar inconsistências e atuar rapidamente para solucionar pendências. Manter os documentos organizados e garantir a rastreabilidade dos processos. Apoiar as áreas comercial e financeira na liberação e conclusão das negociações. Requisitos Técnicos: Ensino médio completo. Experiência com documentação veicular, rotinas administrativas ou processos de transferência será considerada diferencial. Conhecimento básico de informática, planilhas e sistemas. Desejável familiaridade com procedimentos de transferência e regularização de veículos. Perfil Comportamental: Organização e atenção aos detalhes. Agilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente. Senso de urgência e compromisso com prazos. Facilidade para resolver pendências e buscar informações. Comunicação clara e postura profissional. Responsabilidade no tratamento de documentos e informações confidenciais. Indicadores de Sucesso (KPIs): Tempo médio de conclusão dos processos documentais. Percentual de processos concluídos dentro do prazo. Índice de erros, devoluções e retrabalho. Quantidade de pendências em aberto e tempo de resolução. Atualização e organização dos controles documentais.