Assistente de Eventos e Produção
Descrição da vaga
Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais da Escola Bolshoi no Brasil (espetáculos, Pré-Seleções, Seleções, Audições, cursos e demais ações), oferecendo suporte operacional, administrativo e atendimento ao público. Dar suporte à prospecção, negociação e comercialização de espetáculos, cursos e projetos institucionais, acompanhando tratativas, propostas e processos comerciais.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a prospecção, negociação e comercialização de espetáculos, cursos e projetos institucionais.
- Apoiar o planejamento e a organização do calendário anual de eventos, pré-seleções, cursos e ações institucionais.
- Auxiliar na criação, publicação e acompanhamento de editais, inscrições e resultados no site institucional.
- Dar suporte à logística e execução de eventos internos, externos, visitas institucionais e exposições artísticas.
- Realizar atendimento e suporte a contratantes, cursistas, participantes, visitantes e público em geral.
- Apoiar a elaboração de contratos, propostas comerciais, orçamentos e controle administrativo da área.
- Apoiar a venda de ingressos, cursos e ações institucionais, incluindo emissão de certificados.
- Organizar e acompanhar equipes, voluntários, ensaios gerais e atividades preparatórias, quando necessário.
- Representar a Escola em eventos e programações institucionais, quando solicitado.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em áreas como: Eventos, Produção Cultural, Administração ou afins
- Experiência prévia ou vivência prática com organização e produção de eventos
- Conhecimento em rotinas administrativas e controle de orçamentos
- Facilidade com atendimento ao público e relacionamento com contratantes
- Organização, proatividade e boa comunicação
- Disponibilidade para atuação em eventos fora do horário comercial, quando necessário
Competências comportamentais
- Planejamento e organização
- Trabalho em equipe
- Comunicação clara e empática
- Flexibilidade e senso de urgência
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas
- Foco em solução de problemas
Diferenciais
- Vivência ou experiência em instituições culturais, educacionais ou artísticas
- Vivência com produção de espetáculos e eventos culturais
- Afinidade e interesse por dança, arte e cultura
- Perfil comercial, para apoiar processos de negociação e venda de espetáculos, cursos e projetos institucionais.
