ASSISTENTE DE FACILITIES

O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na coordenação de manutenção predial, limpeza, segurança, e outros serviços de suporte ao ambiente de trabalho, visando a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.
• Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando prazos, qualidade e conformidade com os termos acordados.
• Acompanhar e registrar a manutenção dos ativos da empresa, como equipamentos de ar-condicionado, elevadores, geradores, e sistemas elétricos e hidráulicos.
• Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações, garantindo a rápida resolução e comunicação com os responsáveis.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos de facilities, como materiais de limpeza, lâmpadas, e peças de reposição, realizando pedidos quando necessário.
• Auxiliar na implementação de projetos de melhorias nas instalações, desde a etapa de planejamento até a execução e acompanhamento.
• Preparar relatórios periódicos sobre o status das instalações, manutenções realizadas, consumo de energia, água, e outros recursos.
• Garantir que todas as atividades realizadas estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

Requisitos:

• Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
• Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para controle de dados e elaboração de relatórios.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM).