Assistente de Facilities

Resumo das Atividades e Responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos contratos e níveis de serviço.
• Controlar contratos, requisições, ordens de serviço e demais documentações da área.
• Apoiar a gestão de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e controle de acesso às instalações.
• Monitorar sistemas de CFTV e prestar suporte às demandas relacionadas à segurança das instalações.
• Atender clientes internos, acompanhando solicitações e apoiando a resolução de demandas da área.
• Monitorar e atualizar indicadores de desempenho, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades administrativas e no atendimento aos colaboradores.
• Assegurar o cumprimento das diretrizes de confidencialidade, compliance e proteção de dados.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em gestão de fornecedores e controles administrativos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel, PowerPoint e Outlook.
• Conhecimento básico ou intermediário em Power BI.
• Conhecimento sobre LGPD e boas práticas de confidencialidade de dados.
• Disponibilidade para atuar no segundo turno.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Experiência em ambiente industrial.
• Conhecimento em sistemas de gestão de Facilities.
• Noções de segurança patrimonial, monitoramento por CFTV e controle de acesso.
• Experiência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de fornecedores.
• Vivência em atividades de suporte administrativo nas áreas de Facilities ou Recursos Humanos.