Assistente de Faturamento

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do cargo

Apoiar as rotinas operacionais de faturamento, realizando o controle de empenhos, preparação e atualização de relatórios, acompanhamento das emissões de notas fiscais e manutenção dos controles da área, contribuindo para a organização das informações, cumprimento dos prazos e continuidade do processo de faturamento.

Principais responsabilidades

• Acompanhar a disponibilidade e liberação dos empenhos dos clientes, mantendo os controles atualizados e realizando os acionamentos necessários dentro dos prazos do processo;
• Extrair informações dos sistemas, alimentar e atualizar planilhas e bases de dados, preparando relatórios para análise e acompanhamento do faturamento;
• Acompanhar e controlar as emissões de notas fiscais, mantendo atualizados os registros de status, prazos e eventuais pendências;
• Manter atualizados os sistemas, planilhas e controles internos relacionados a empenhos, faturamentos, relatórios e emissões, assegurando a organização e rastreabilidade das informações;
• Identificar e acompanhar pendências relacionadas ao processo de faturamento, realizando os acionamentos necessários e direcionando situações que demandem análise aos responsáveis;
• Apoiar a equipe no levantamento e organização de documentos e informações necessárias ao faturamento;
• Interagir com clientes e áreas internas para solicitação, atualização e acompanhamento das informações necessárias à execução das atividades;
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela área.

Requisitos e competências técnicas

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, financeiras, faturamento ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico a intermediário em Excel, incluindo preenchimento e atualização de planilhas e utilização de fórmulas já estruturadas;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP);
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e de faturamento;
• Noções de documentos fiscais e processos de emissão de notas fiscais;
• Noções de organização e controle de documentos e informações.

Competências comportamentais

• Organização e gestão do tempo, para administrar controles, documentos e demandas simultâneas, acompanhando os prazos do processo;
• Atenção aos detalhes, garantindo o correto registro, conferência e atualização das informações;
• Proatividade, para acompanhar pendências, buscar informações e realizar os acionamentos necessários;
• Comunicação clara e objetiva, para interagir com clientes, equipe e áreas internas;
• Responsabilidade e comprometimento, acompanhando as demandas sob sua responsabilidade até sua conclusão;
• Relacionamento interpessoal e postura colaborativa, atuando de forma integrada com a equipe e demais áreas envolvidas no processo.