Assistente de Planejamento e Programação

Responsabilidades

• Realizar a programação de atividades com base nas demandas repassadas pelo setor comercial, definindo equipamentos e equipes para atendimentos utilizando o sistema interno da empresa;
• Interface entre a equipe operacional, clientes e fornecedores, assegurando o fluxo de informações repassando orientações para os atendimentos;
• Planejamento da atividade após fechamento de proposta: alimentação, abastecimento, hospedagem, valores para despesas e correlatos;
• Programação de táxis e vouchers de Uber, conforme a necessidade das operações;
• Apoiar o processo de boletim de medição, conferindo as programações realizadas, ordens de serviço preenchidas e realizar o envio das mesmas para o faturamento;
• Solicitação de adiantamento, numerários e passagens;
• Conferência de boletim de medições de fornecedores que tenham relação com a função (transporte, hotel e alimentação).

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior em atividades de planejamento, programação, logística, operações ou áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, planejamento e controle de múltiplas demandas simultaneamente;
• Disponibilidade para atuação presencial.

• Experiência em empresas de locação de equipamentos, construção civil, manutenção industrial ou prestação de serviços;
• Conhecimento em programação logística e roteirização de equipes;
• Experiência com emissão e conferência de Ordens de Serviço (OS);
• Conhecimento em processos de medição e faturamento;
• Familiaridade com controle de despesas de viagem (passagens, hospedagem, alimentação e adiantamentos).