• Acompanhar a jornada do corpo clínico na unidade, sendo o responsável direto pelos processos de onboarding (acolhimento), acompanhamento da satisfação e da prestação de serviço e dos processos offboarding (encerramento), buscando a retenção de talentos e fortalecimento da parceria institucional; • Realizar a interface com os coordenadores médicos e multiprofissionais para direcionar e acolher os novos profissionais PJ; • Realizar a interface entre os coordenadores médicos e multiprofissionais para possíveis novas contratações PJ, identificando se será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra; • Solicitar ao setor de TI o cadastro/descadastro do novo prestador contratado na MV; • Solicitar ao setor de faturamento o cadastro/descadastro do novo prestador (CNES); • Solicitar ao supervisor de monitoramento de escalas médicas o cadastro/descadastro do novo prestador no sistema de gestão de escalas, caso seja pertinente; • Auxiliar a direção médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade; • Alimentar e atualizar diariamente a aba de corpo clínico da planilha e do B.I de contratos; • Operacionalizar os fluxos de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos (preencher a justificativa ou auxiliar o preenchimento da justificativa de solicitação de contratação; fazer o upload de todos os documentos no sistema; verificar as autorizações pertinentes; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validar minuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos; classificar os documentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência); • Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional; • Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive; • Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos; • Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos; • Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados; • Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede; • Elaborar estudo de impacto financeiro de possíveis reajustes, novas negociações ou novas contratações; • Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais; • Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as empresas que prestam serviços médicos na unidade; • Receber as escalas médicas do coordenador, padronizá-las, validar com a coordenação médica e enviar às SES/SESAU; • Receber toda sexta-feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências, caso seja pertinente; • Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ; • Auxiliar a direção médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitos e profissionais; • Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados; • Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e/ou multiprofissional no sistema MV; • Realizar rondas diárias na unidade buscando acompanhar a satisfação, a prestação de serviço e validação das escalas; • Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e/ou produção das empresas prestadoras de serviços médicos e multiprofissionais PJ; • Analisar e atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais; • Analisar e validar os relatórios de execução dos prestadores de serviços das empresas contratadas; • Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ; • Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução), caso seja pertinente; • Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e/ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico; • Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos; • Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada empresa por competência; • Realizar a avaliação de fornecedores (administrativo-financeira-contratual); • Alimentar e atualizar diariamente a aba de pagamentos da planilha de contratos e B.I que consta a avaliação de fornecedores; • Analisar e compilar informações estatísticas; • Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação; • Apoiar processos administrativos e/ou operacionais da área de atuação; • Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; • Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ; • Realizar reunião de alinhamento com a gestão de relacionamento médico do NGC; • Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências; • Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.
Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Graduação - Cursando - Desejável Experiências e qualificações: ENSINO MÉDIO COMPLETO e PACOTE OFFICE
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Fonte: selecty
