Assistente de RH

Atribuições

1. Admissão de colaboradores

• Registro de novos colaboradores;
• Recebimento e conferência de documentos admissionais;
• Envio de documentação para a matriz;
• Emissão e organização de contratos, termos e demais documentos;
• Entrega de fardamentos;
• Orientação sobre políticas internas e benefícios.

2. Recrutamento e Seleção

• Apoio aos processos seletivos;
• Divulgação de vagas;
• Contato com candidatos selecionados.

3. Rescisão Contratual / Demissão

• Organização dos processos de desligamento;
• Recolhimento de fardamentos e EPIs;
• Atualização de registros e sistemas;
• Envio de documentos para a matriz.

4. Gestão de Registro de Ponto

• Organização e acompanhamento das escalas;
• Verificação e correção dos registros de ponto;
• Controle de banco de horas e horas extras;
• Relatórios para folha de pagamento;
• Controle de atestados e declarações;
• Atualização dos sistemas de ponto.

5. Folha de Pagamento

• Coleta e organização de informações para fechamento da folha;
• Tratativas relacionadas a pagamentos, benefícios, férias e horas extras;
• Cálculo de horas para pagamentos e diárias.

6. Gestão de Férias

• Planejamento e organização da documentação de férias;
• Controle dos períodos aquisitivos e concessivos;
• Alinhamento com gestores para não impactar a operação;
• Controle de licenças médicas e afastamentos.

7. Gestão de Benefícios

• Controle de vale-transporte;
• Controle de vale-alimentação;
• Inclusões, alterações e cancelamentos em plano de saúde e odontológico.

8. Gestão de Documentação

• Organização e atualização de documentos dos colaboradores;
• Controle de arquivos físicos e digitais;
• Gestão de exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Atualização cadastral;
• Arquivamento de documentos mensais.

9. Saúde e Segurança do Trabalho

• Apoio aos programas de SST;
• Apoio aos treinamentos de segurança.

10. Clima Organizacional

• Organização de eventos internos e datas comemorativas;
• Apoio ao desenvolvimento dos colaboradores;
• Acompanhamento das relações interpessoais;
• Orientação sobre políticas e procedimentos internos;
• Divulgação de mudanças na legislação e normas internas.

11. Outras Atividades

• Apoio a setores da empresa quando necessário;
• Organização dos processos internos;
• Controle de fardamentos;
• Controle de recursos e insumos administrativos.