Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de RH de obra, para atuar no acompanhamento e controle da documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros, garantindo a regularização e conformidade das equipes nas obras.
Responsabilidades:
- Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores próprios e terceiros;
- Conferir documentos admissionais, contratos, registros e cadastros dos funcionários;
- Realizar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores nas obras;
- Controlar a validade de documentos obrigatórios, como RG, CPF, CTPS Digital, comprovante de residência e certificados profissionais;
- Acompanhar exames médicos ocupacionais (ASO admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional);
- Monitorar junto ao (tecnico de segurança do trabalho) vencimentos e renovações de treinamentos obrigatórios, como NR-06, NR-12, NR-18 e NR-35, entre outros;
- Preparar e enviar documentação para clientes, portais de gestão documental e fiscalizações das obras;
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas e plataformas de acesso dos clientes;
- Manter arquivos digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
- Emitir relatórios de controle de documentos, treinamentos e vencimentos;
- Garantir o cumprimento das exigências legais, trabalhistas, previdenciárias e de segurança do trabalho junto ao tecnico de segurança do trabalho;
- Dar suporte aos gestores de obra e demais áreas quanto à regularização documental dos colaboradores;
- Acompanhar indicadores relacionados à documentação e conformidade das equipes;
- Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso às obras por pendências documentais.
Requisitos:
- Experiência com rotinas de RH e/ou Departamento Pessoal;
- Desejável experiência em RH de obras ou construção civil;
- Conhecimento em documentação trabalhista e processos de mobilização/desmobilização;
- Familiaridade com treinamentos e documentos relacionados às NRs;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;
- Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, gestores, clientes e terceiros;
- Conhecimento em Pacote Office
