Prestar suporte administrativo às rotinas de Gente & Gestão, realizando a gestão operacional de benefícios, cadastros de colaboradores, controles administrativos e ações de endomarketing, garantindo a execução dos processos internos com organização, precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos.
Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e providenciando pagamentos das faturas.
Efetuar controle e gestão do benefício Total Pass.
Dar suporte aos processos relacionados ao seguro de vida, encaminhando documentação para seguradoras em casos de sinistros.
Realizar a apuração dos balanços de lojas quando necessário.
Efetuar a inativação de benefícios de colaboradores desligados.
Realizar a apuração dos vales (assiduidade e produtividade).
Enviar periodicamente a relação de colaboradores admitidos para o SESC.
Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor.
Atualizar informações cadastrais sempre que necessário.
Monitorar os contratos de experiência, acompanhando prazos para vencimento e comunicando os responsáveis.
Organizar ações de reconhecimento e integração dos colaboradores.
Executar a ação "Florescer em Luto", prestando apoio administrativo na organização e entrega da homenagem.
Organizar as comemorações dos aniversariantes do mês.
Controlar a premiação dos aniversariantes (Cineticket ou benefício equivalente).
Elaborar e enviar templates de comunicação interna.
Produzir mensagens de felicitações em datas comemorativas e aniversários.
Conferir documentos e informações dos processos sob sua responsabilidade.
Manter controles e registros atualizados.
Organizar arquivos físicos e digitais.
Apoiar o processo de solicitação, controle e distribuição de materiais de escritório, acompanhando a reposição de estoque e atendendo às demandas das áreas internas.
Apoiar outras atividades administrativas do setor sempre que solicitado.
Manter equipamentos e local de trabalho limpo e organizado.
Realizar outras atividades correlatas que se fizerem necessárias, nos termos da cláusula de MULTIFUNCIONALIDADE prevista no contrato de trabalho (cláusula 5.1).
Fonte: solides
