Buscamos uma pessoa organizada e detalhista para integrar a área administrativo-financeira, atuando na rotina de conciliações, contas a pagar e controle de boletos, com apoio às demandas de Departamento Pessoal. Você terá contato direto com informações sensíveis e importantes para o caixa e para as pessoas da empresa, por isso valorizamos precisão, sigilo e comprometimento com prazos.
Principais atividades:
- Realizar a conciliação bancária diária e mensal, identificando e tratando divergências entre extratos e lançamentos
- Controlar e programar boletos e pagamentos (fornecedores, tributos, serviços, aluguel, contratos), respeitando vencimentos e aprovações
- Conferir notas fiscais, boletos e pedidos antes do pagamento, garantindo que estejam corretos e autorizados
- Lançar contas a pagar e a receber no sistema/ERP e manter os registros atualizados
- Acompanhar o fluxo de caixa e apoiar a projeção de pagamentos e recebimentos
- Emitir notas fiscais e acompanhar recebimentos e inadimplência, quando aplicável
- Apoiar a prestação de contas de despesas e cartões corporativos
- Organizar e arquivar documentos financeiros (físicos e digitais)
- Preparar relatórios e planilhas de controle para a gestão
- Enviar documentos e dar suporte à contabilidade no fechamento mensal
- Apoio a rotina administrativa de Departamento Pessoal
Requisitos
- Ensino médio completo (técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão Financeira, RH ou áreas afins)
- Experiência anterior com conciliação bancária e contas a pagar
- Conhecimento de rotinas de DP (admissão, rescisão, ponto, folha, benefícios)
- Excel intermediário
- Familiaridade com internet banking e emissão/controle de boletos
- Experiência com ERP ou sistemas financeiros
- Conhecimento de eSocial e obrigações acessórias
- Noções de contabilidade, impostos e retenções
- Experiência com sistemas de ponto e folha
