Assistente Financeiro

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Controle e conferência dos serviços prestados Receber, organizar e conferir os documentos referentes aos serviços de remoção de pacientes e atendimentos realizados. Conferir as informações das ordens de serviço, fichas de atendimento, relatórios de remoção e demais documentos operacionais. Verificar dados como contratante, paciente, data, horário, origem, destino, tipo de ambulância e modalidade do atendimento. Identificar divergências ou ausência de informações, solicitando as devidas correções às áreas responsáveis. Garantir que os serviços executados estejam devidamente registrados para o processo de faturamento. Processamento e emissão do faturamento Realizar lançamentos dos serviços prestados no sistema de gestão e faturamento da empresa. Conferir valores, tabelas de preços, condições comerciais e regras estabelecidas nos contratos. Preparar e emitir notas fiscais de serviços, conforme procedimentos internos e legislação aplicável. Elaborar demonstrativos e relatórios de faturamento por cliente, contrato ou período. Realizar o fechamento periódico do faturamento, respeitando os cronogramas e prazos estabelecidos. Conferir a documentação necessária para envio das cobranças aos clientes. 2.3. Gestão de contratos e cobranças Consultar contratos comerciais para aplicação correta dos valores e condições de faturamento. Verificar serviços adicionais, horas excedentes, quilometragem, taxas e demais cobranças previstas contratualmente. Apoiar o controle dos serviços realizados e ainda não faturados. Encaminhar notas fiscais, relatórios e documentos de cobrança aos clientes. Acompanhar o recebimento e a confirmação dos documentos enviados para faturamento. Apoiar a análise e regularização de divergências, contestações e glosas apresentadas pelos clientes. Interface com áreas internas e clientes Manter comunicação com as equipes de Operações, Central de Regulação, Comercial e Financeiro para esclarecimento de informações. Solicitar complementação ou correção de documentos necessários ao faturamento. Atender às solicitações de clientes relacionadas a documentos fiscais, demonstrativos e informações sobre serviços faturados. Apoiar o setor financeiro na identificação de valores faturados e no esclarecimento de divergências. Contribuir para a integração das informações entre as áreas operacionais e administrativas. Controles administrativos e indicadores Atualizar planilhas e controles de acompanhamento do faturamento. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos serviços faturados. Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais de faturamento. Monitorar pendências documentais que possam comprometer o cumprimento dos prazos. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos. Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade e políticas organizacionais. Zelar pela confidencialidade das informações de pacientes, clientes e contratos, observando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ter trabalhado em hospital e ou clinica médica, será um diferencial